L'esame delle procedure di ordinazione delle forniture mediche è essenziale per gli studi medici che desiderano ridurre le spese operative. La metà inferiore dei bilanci degli studi medici può essere indebitamente gonfiata da inefficienze manuali che possono essere eliminate utilizzando la tecnologia per automatizzare il processo di gestione delle forniture mediche.
In realtà, ci sono alcuni passaggi cruciali nel processo di gestione della catena di fornitura. Gli studi medici che desiderano ridurre i costi nel nuovo ambiente sanitario basato sul valore possono migliorare l'efficacia e l'efficienza dell'intero processo di inventario delle forniture mediche automatizzando ogni passaggio con soluzioni digitali.
1. Automatizzare la valutazione delle forniture mediche
La valutazione è la prima fase del processo di gestione della catena di fornitura. Questo significa sapere cosa ha a disposizione uno studio e di cosa ha bisogno per prendersi cura dei pazienti. Questa procedura è tipicamente manuale e disorganizzata. Il processo tipico prevede di non sapere cosa è richiesto, quanti ne sono richiesti o dove ottenere ciò che è richiesto.
Per uno studio medico, i sistemi di gestione delle forniture mediche come i codici a barre e gli scanner possono automatizzare ciascuna di queste tre scelte. Sono consapevoli della necessità. Sono consapevoli della quantità appropriata di ciascun articolo da avere a portata di mano in un dato momento. Sanno anche dove uno studio può acquistare le quantità e i materiali necessari al momento opportuno.
Ciò non solo accorcia il processo della catena di approvvigionamento, ma aumenta anche la precisione e riduce al minimo gli errori come acquistare troppo di una cosa e non ordinarne abbastanza di un’altra. Inoltre, influisce direttamente sullo standard e sulla sicurezza del trattamento del paziente.
2. Consolidare l'approvvigionamento di forniture mediche
Il processo di approvvigionamento è la fase successiva nel processo di gestione della catena di fornitura. Ciò significa uscire, identificare e ottenere l'ufficio e le forniture mediche tracciate dalla valutazione. La tecnologia automatizza e semplifica questo processo, quindi uno studio non deve fare numerose telefonate a diversi fornitori o visitare numerosi siti Web per trovare ciò di cui ha bisogno. Un esempio principale è un singolo sito Web utilizzato da una clinica per ordinare la maggior parte delle forniture di laboratorio, medico-chirurgiche e per ufficio.
Ci sarà sempre una questione ad hoc da gestire al di fuori del portale unico, ma dovrebbe rappresentare l'eccezione e non la regola. Detto questo, una soluzione tecnologica a portale unico dovrebbe essere utilizzata da uno studio per acquistare il 90% delle sue esigenze.
3. Gestire la ricezione di forniture mediche online
Il ricevimento è la terza fase della procedura di gestione della catena di fornitura. Ciò significa garantire che una pratica riceva le forniture adeguate, il giusto volume di merci e i giusti prezzi. Quando la scatola viene ritrovata alla reception, è possibile farlo manualmente confrontando la bolla di accompagnamento con tutto ciò che c'è all'interno.
Oppure può essere automatizzato utilizzando una tecnologia simile a quella utilizzata per inviare notifiche e conferme tramite e-mail o messaggi di testo per gli acquisti al dettaglio dei consumatori effettuati tramite una piattaforma di shopping online.
4. Riconciliare elettronicamente l'ordine di forniture mediche
La riconciliazione è il quarto e ultimo passaggio nel processo di gestione della catena di fornitura. Solitamente la persona che effettua l'ordine è diversa dalla persona che effettua il pagamento. Il reparto contabilità riceve le fatture elettronicamente e le confronta con l'ordine di acquisto, la conferma di spedizione e la fattura per garantire che lo studio paghi l'importo corretto per gli articoli acquistati. Il risultato finale è il pagamento accurato e tempestivo delle forniture mediche. Inoltre, tale strategia produce una traccia di controllo elettronica per gli acquisti.
Conclusione
Nel complesso, la tecnologia può svolgere un ruolo fondamentale nel migliorare la gestione delle forniture mediche. Le organizzazioni possono migliorare la gestione dell'inventario e semplificare le catene di fornitura automatizzando i processi e utilizzando l'analisi dei dati. A sua volta, ciò può contribuire a ridurre i costi, migliorare la cura e i risultati dei pazienti e aumentare l’efficienza.
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