Il corretto sistema di gestione dell'inventario può fare la differenza quando si avvia un nuovo ospedale veterinario, si amplia la propria clinica o si organizza semplicemente.
Anche se ogni clinica veterinaria è unica, la maggior parte acquista molti degli stessi articoli, da attrezzature costose a materiali di consumo poco costosi come bende e dolcetti per cani. Ciò che la tua clinica potrebbe aver bisogno di fornire è elencato di seguito.
Beni preziosi
Fin dall’inizio, la tua attività veterinaria dovrà probabilmente effettuare un costoso investimento in attrezzature e macchinari. Queste risorse potrebbero essere costituite da:
Le macchine a raggi X e gli apparecchi a ultrasuoni sono esempi di tecnologia medica.
La tecnologia, inclusi computer, stampanti, iPad e processori di carte di credito, viene utilizzata nell'arredamento e nelle attrezzature delle sale d'esame.
Poiché la tua organizzazione non li venderà in contanti entro il primo anno, questi prodotti sono considerati beni a lungo termine piuttosto che inventario. Per tenere traccia dei tuoi beni e del prezzo che hai pagato per averli, utilizza uno strumento di inventario come Sortly.
Quindi, poiché questi beni perdono valore anno dopo anno, il tuo commercialista può aiutarti a tenerne traccia.
Materiali e forniture
A seconda degli animali che tratti e se offri trattamenti di emergenza o procedure chirurgiche, le forniture e i materiali della tua clinica veterinaria cambieranno. Potresti aver bisogno di quanto segue per la tua clinica veterinaria:
Medicinali da tenere a portata di mano in farmacia veterinaria, come antiparassitari, antipulci e zecche e antibiotici
Materiali di primo soccorso come coni, garze e tamponi imbevuti di alcol
Articoli per la toelettatura come forbici, detersivo per cappotti e adorabili bandane e fiocchi
Vaccini
Strumenti chirurgici come elevatori, divaricatori, forbici e pinze
Attrezzature mediche come siringhe
Attrezzature di sicurezza come guanti da esplorazione e maschere
Articoli in vendita, inclusi guinzagli, collari, cibo per cani, snack e borse della spesa
Le forniture per ufficio standard della reception
L'inventario tradizionale, o l'inventario destinato a essere convertito o convertito in contanti entro un anno, comprende forniture e materiali. Idealmente, la tua azienda determinerà il livello ideale di inventario per garantire che nulla finisca mai e che nulla si rovini o diventi obsoleto.
Come i veterinari gestiscono l'inventario
Gli ospedali veterinari possono gestire il proprio inventario in tre modi: manualmente, tramite un foglio di calcolo o tramite un software di controllo dell'inventario.
Il tuo personale può monitorare manualmente ogni articolo utilizzando la gestione manuale dell'inventario. Gli uffici veterinari che utilizzano questa tecnica spesso mantengono inventari fisici.
Ciò implica che un membro del team conta fisicamente le cose nelle aule d'esame e negli armadietti una o due volte alla settimana e registra i risultati.
Diverse cliniche veterinarie utilizzano un foglio di calcolo Excel o Google per tenere traccia del proprio inventario e delle proprie risorse.
I fogli di calcolo sono economici e pratici, ma sono anche altamente soggetti a errori poiché molti elementi hanno aspetto e suono simili e perché è molto semplice per un dipendente mescolare erroneamente le celle.
Per monitorare comodamente i beni di consumo in un ospedale veterinario, la maggior parte delle cliniche utilizza un software di gestione dell'inventario.
Questo tipo di tecnologia automatizza gli aspetti più onerosi e ripetitivi della gestione dell'inventario. Potresti anche desiderare un software di inventario basato su app.
Conclusione
Considera i tipi di animali che verranno visti nello studio e pensa ai servizi che verranno offerti. Assicurati di avere a portata di mano una scorta sufficiente di forniture di base come cibo, biancheria da letto, giocattoli e strumenti medici.
Seguendo queste linee guida, puoi essere certo che il tuo studio veterinario è ben fornito e preparato a prendersi cura dei tuoi pazienti.
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